Từ 1 đến 2 của tổng số 2
  1. #1
    Thành viên
    Ngày tham gia
    Jul 2016
    Bài viết
    4

    Xung quanh việc Rà soát & Bàn giao sổ BHXH

    Kính gửi Chuyên mục & BQT diễn đàn Hỏi đáp,


    Đơn vị em trực thuộc BHXH TP. HCM.


    Xung quanh việc thực hiện công văn 4027 và 3118, sau khi đọc công văn và các giải đáp trong diễn đàn, em còn 1 số câu hỏi, tuy có phần dài nhưng vẫn rất mong nhận được phúc đáp.


    1) Thời gian thực hiện theo công văn 3118 là từ 1/1/2017 đến 31/12/2017:
    Nếu đến hết năm 2017, người lao động vẫn chưa nộp sổ cho đơn vị để điều chỉnh (vì lý do mất sổ, đơn vị cũ giải thể, chưa chốt sổ vv.. ) thì như thế nào ạ? Hạn chót bắt buộc doanh nghiệp phải hoàn tất bàn giao sổ cho cục BHXH rà soát là khi nào ạ?


    2) Em đang hiểu là: Nếu người lao động tăng mới của đơn vị em chưa được rà soát và bàn giao sổ ở đơn vị cũ, thì đơn vị hiện tại vẫn phải nộp sổ lên cục BHXH rà soát lại. Trong trường hợp ở đơn vị cũ, người lao động đã được rà soát và bàn giao sổ, thì đơn vị hiện tại không thu sổ, người lao động tiếp tục tự bảo quản sổ. ==> Hiểu như thế có đúng không ạ?


    3) Trong trường hợp sổ đã nộp cục BHXH để rà soát, nhưng người lao động/công ty cần sổ để chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc/lấy bảo hiểm thất nghiệp thì đơn vị phải xử lý thế nào? Cục BHXH có cấp giấy chứng nhận tạm thời cho người lao động không ạ?


    4) Trong thời gian người lao động tự bảo quản sổ, nếu có mất mát, hư hỏng cần làm lại, các thủ tục cần sổ BHXH ==> Người lao động tự làm hồ sơ và đi nộp trực tiếp Hay đơn vị có thể làm dùm gửi bưu điện/điện tử ạ?


    5) Trường hợp người lao động đang làm việc nhưng thiếu Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (mẫu số 03) thì đơn vị báo lại với cơ quan BHXH để kiểm tra lại và gửi bổ sung.
    ==> Đơn vị thông báo bằng e-mail cho Cán bộ thu hay phải làm mẫu đơn thế nào ạ?


    Xin cám ơn Quý Chuyên mục & BQT,
    Rất mong nhận được hồi âm & hướng dẫn

  2. #2
    Quản trị
    Ngày tham gia
    May 2016
    Bài viết
    4,375
    Bảo hiểm xã hội (BHXH) thành phố Hồ Chí Minh trả lời câu hỏi của bạn như sau:


    1. Theo hướng dẫn tại công văn số 937/BHXH-CST ngày 11/5/2017 của BHXH TP.HCM thì sau 20 ngày kể từ ngày đơn vị nhận được Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) của người lao động, Danh sách giao nhận sổ BHXH (Mẫu số 01) từ cơ quan BHXH, khẩn trương rà soát, đối chiếu thông tin đóng BHXH của người lao động và lập hồ sơ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 320 chuyển cho cơ quan BHXH để cấp lại sổ BHXH, in tờ rời hàng năm cho người lao động.

    Trường hợp người lao động làm mất sổ BHXH thì lập hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH theo phiếu GNHS 305 nộp cho cơ quan BHXH nơi đang tham gia để cấp lại sổ, sau đó nộp sổ BHXH cho đơn vị để thực hiện việc rà soát. Trường hợp người lao động đã có sổ BHXH ở đơn vị cũ nhưng chưa chốt sổ do đơn vị nợ BHXH thì trong quá trình rà soát, cơ quan BHXH sẽ xác nhận quá trình đóng BHXH ở đơn vị cũ đến thời điểm đơn vị đóng đủ tiền. Bạn có thể hướng dẫn người lao động tham khảo thủ tục hồ sơ tại địa chỉ: http://bhxhtphcm.gov.vn/thu-tuc-ho-s...bhxh-the-bhyt/


    1. Kể từ ngày 01/6/2017, đối với người lao động tăng mới đã có sổ BHXH ở đơn vị cũ và đã được cơ quan BHXH xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN thì đơn vị căn cứ số sổ BHXH do người lao động cung cấp để kê khai tham gia tiếp và không yêu cầu người lao động nộp sổ cho đơn vị để rà soát hoặc lưu giữ.
    2. Theo hướng dẫn tại công văn số 3118/BHXH-CST ngày 26/12/2016 của BHXH TP.HCM, trường hợp đơn vị nộp hồ sơ và đang được cơ quan BHXH rà soát sổ BHXH nếu có phát sinh người lao động nghỉ việc hoặc hưởng chế độ BHXH thì lập Phiếu yêu cầu trả lại sổ do đã nộp cho cơ quan BHXH (mẫu số 02a) theo Phiếu giao nhận hồ sơ 333 để nhận lại sổ BHXH và lập thủ tục chốt sổ hoặc giải quyết chế độ cho người lao động kịp thời.
    3. Khi đã tự quản lý sổ thì người lao động có trách nhiệm bảo quản sổ, trong quá trình tự giữ sổ BHXH nếu người lao động làm hư hỏng hoặc làm mất sổ BHXH thì liên hệ cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH để lập thủ tục cấp lại sổ hoặc có thể nộp thông qua đơn vị sử dụng lao động nơi đang làm việc.
    4. Theo hướng dẫn tại công văn số 937/BHXH-CST ngày 11/5/2017 của BHXH TP.HCM, đối với người lao động đang tham gia BHXH tại đơn vị thiếu Mẫu số 03 là do người lao động có quá trình đóng BHXH, BHTN trùng nhau nên cơ quan BHXH không in được, đơn vị chỉ nộp sổ BHXH của người lao động theo Phiếu giao nhận hồ sơ 320 cho cơ quan BHXH để kiểm tra, rà soát.

Thông tin Chủ đề

Users Browsing this Thread

Có 1 thành viên đang xem. (0 thành viên và 1 khách)

Quyền viết bài

  • Bạn Không thể gửi Chủ đề mới
  • Bạn Không thể Gửi trả lời
  • Bạn Không thể Gửi file đính kèm
  • Bạn Không thể Sửa bài viết của mình
  •